Vermelden bij overschrijving

Wij, Bas en Maria, vragen cliënten en Partners altijd om de naam en datum van een behandeling en het factuurnummer van een bestelling van een Verbinding bij de bankoverschrijving te vermelden.

Er zijn mensen die dit altijd trouw doen en er zijn mensen die het niet doen. Opvallend is dat er juist een aantal Partners zijn die het niet doen of het vaak vergeten, mogelijk vanuit het idee dat ze bij ons toch wel bekend zijn.

Dat laatste is uiteraard helemaal waar, maar daar gaat het om de volgende twee redenen niet om: 

Wij moeten een boekhouding bijhouden en die inleveren bij onze accountant. Hoe duidelijker onze boekhouding is, des te sneller en dus ook goedkoper kan hij werken.  
We bekijken elke dag de overschrijvingen naar onze bankrekening om te noteren welke behandelingen en Verbindingen betaald zijn.   

Als er bij de overschrijving van een behandeling geen naam van de behandeling en de datum van ontvangst staat, dan moeten we eerst in onze digitale agenda opzoeken om welke behandeling het gaat en op welke datum die is ontvangen om de behandeling op betaald te kunnen zetten.  

Bij een overschrijving van een Verbinding zonder factuurnummer moeten we eerst de lijst van nog niet toegekende Verbindingen langs om de naam te zoeken van degene die de overschrijving heeft gedaan.

  Beide kosten ons onnodig tijd. Tijd die we veel beter kunnen besteden aan het verder brengen van ons prachtige Project.

Bij deze daarom nogmaals het verzoek om de naam en datum van je behandeling bij de overschrijving te vermelden en een bestelling van een Verbinding pas te betalen - onder vermelding van het factuurnummer - nadat je de factuur hebt ontvangen.

 Omdat wij de bank slechts eenmaal per dag controleren, heeft het ook geen zin om een bestelde Verbinding direct te betalen zonder de factuur af te wachten. Bovendien is het onze ervaring dat dat dat sneller tot fouten leidt aan onze kant, zoals het over het hoofd zien van de betaling als het factuurnummer niet vermeld is bij de overschrijving.